如果您已经完成了在公司内部传递的Word文档以进行评审,那么您可以将文档标记为最终文档,以便您的同事知道它是最终版本而不需要进行其他编辑。例如,它还可以防止人们在将文档转发到客户端之前意外地对文档进行更改。

首先,您需要将其保存为新文件名,以防您以后需要进行更改,或者希望将其他文档作为基础。

要将文档标记为“最终”,请单击左上角的“Microsoft Office”按钮,选择“左侧”菜单上的“准备”,然后单击“标记为最终”。

您将获得两个恼人的弹出窗口,说明您的文档将被保存,第二个将询问您是否要再次阻止该消息的发生。请记住,一旦您将文档标记为最终文档,它就是最终版本。

现在,当您返回并打开我们刚刚标记为最终的文档时,您将看到功能区显示为灰色,并且无法对此文档进行任何更改。读者将能够搜索文本或打印出文档。

最后要注意的一点是。您可以通过状态栏上的图标告诉哪些文档被标记为最终文档。

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