Microsoft Access在许多企业中用于存储和访问信息。您还可以使用报告向导轻松创建简单报告。

打开Access数据库,然后单击位于左侧“对象”字段下的“报告”。在顶部工具栏上,单击“新建”按钮以启动新报告。

在“新建报告”窗口中,选择“报告向导”及其下方,从下拉列表中选择要收集数据以创建报告的查询或表。在这种情况下,我想创建一个关于Tech_Company客户的报告。选择正确的数据后,单击“确定”。

向导的下一部分允许您从所选表或查询中选择各个字段。当您只想根据表中的特定数据创建报表时,这非常有用。突出显示“可用字段”中的信息,然后按箭头按钮将其移动到“选定字段”中。在这里,我选择了客户的名字,姓氏,城市和电话号码。此时您可以选择Finish,但让我们使用向导的更多功能,单击Next。

在此窗口中,您可以选择将分组添加到数据的各个部分。因为我正在演示一个简单的报告(关于自定义报告编写的其他教程即将推出),所以只需单击Next。

您可以在此处选择数据在报告中的显示顺序。这是您需要根据您希望如何呈现数据来决定的自定义。在这里,我选择按升序排序每个客户的姓氏。

您可以在此处选择报告的布局。再次取决于您希望如何呈现数据将决定布局。对于此报告,我选择Layout = Tabular,Orientation = Portrait,我通常最好确保选中“调整字段宽度以使所有字段都适合页面”框。这样可以确保所有相关数据都在每个页面上,而不是分散在多个页面上。单击“下一步”。

接下来,您将选择报告的样式或外观。再次使用您最好的创造性判断。对于本报告,我选择Bold。单击“下一步”。

你差不多完成了!选择报告的名称。如果这将是您计划不时保存和运行的报告,请确保并使用良好的命名约定,以便您和其他数据库用户可以轻松找到并运行它。在为报告命名后,单击“完成”。

您现在将看到您创建的报告的结果。从这里,您可以打印报告,返回并进行设计更改,或者添加其他表格或字段。如果您对报告的外观感到满意,那么请将其保存,然后您就可以在需要时将其拉出来。

如果您根本不熟悉Access,我建议您访问Access 2003培训路线图。

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