您可以使用Word 2003中的邮件合并为充满客户的数据库创建邮件标签。

打开Word 2003并单击Tools Letters and Mailings Mail Merge ...

在“选择文档类型”下右侧的“邮件合并”菜单中,选择“标签”。然后单击下一步:开始文档。

从步骤2单击标签选项...

这将打开一个菜单,允许您选择要打印的标签的品牌和样式。我在Dot Matrix打印机上使用Avery 4013。当然,你会想要选择你拥有的东西,根据我的经验,Avery是最受欢迎的商业。如果您有古怪的标签,您也可以随时选择自定义设置。完成标签选项后,单击“确定”。

现在您将要选择数据源。在使用现有列表下;点击 浏览… 使用资源管理器查找要使用的数据源,然后双击它。 (创建数据源将在另一个方法中介绍)。

您将单击验证数据源的确认屏幕(我使用了从Access导入的Excel电子表格)并进入“邮件合并收件人”窗口。您可以在此处更改信息的顺序,删除特定用户以及验证信息。因为我知道数据源是我想要的所以我选择了全选。现在点击确定。

好的,我们几乎完成了,只需要几步。单击下一步:排列标签。

点击这里 更多物品......

现在我们可以选择我们想要在我们正在创建的标签上显示的数据的顺序。只需双击要包含的每个字段即可。

现在,如果您查看文档,您会注意到这些字段已添加到您的标签中。您可以通过突出显示该字段并将其移动到所需位置来编辑它们。例如,在这个标签上我想要姓氏前面的名字。

现在,在“邮件合并”菜单栏上,您需要选择“更新所有标签”按钮。这将使用第一个标签中的字段填充每个标签。然后点击 下一页:预览标签。

您的文档屏幕看起来与此类似。

现在,在邮件合并菜单上,您可以通过单击后退或前进箭头单击“收件人”。如果你做了数百个标签......我只是检查它们。如果您对它们的外观感到满意,请转到步骤6并完成合并。

合并完成!确保您的标签已在打印机中设置并点击 打印…

您将看到打印选择屏幕。选择全部或特定数字进行打印。您将从每个标签上的数据源中获得每个联系人的不同记录。

重要提示:
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