我们都知道签名的目的是验证文档的真实性和有效性。当我们从纸张移动到计算机时,对于几乎每项任务而言,找到替代签名变得很重要。这正是数字签名的意义所在。今天在这篇文章中,我们将看到如何在Windows PC上添加,删除和编辑Word,Excel,PowerPoint文件中的签名。

在Office文件中添加,删除和更改签名

数字签名是加密的电子图章,用于确保数字文档中的信息来自签名者。它还确保在过渡期间信息没有被改变。

在创建数字签名之前,您需要拥有签名证书。发送经过数字签名的文档时,还会发送证书和公钥。这可以保证文档在过渡期间不会被更改。证书通常有效期为一年,但取决于签发机构。要了解有关获取数字身份证的更多信息,您可以在此处查看该文档。

这是在Word,Excel和PowerPoint等Office程序上使用数字签名的指南。对于Outlook,您可以查看有关在Outlook上添加电子邮件签名的本指南。

在Word,Excel,PowerPoint中创建签名行

1]将光标指向要在文档上创建数字签名行的位置。

2]在顶部的选项卡中,单击“插入”选项卡。

3]单击“文本”组中“签名行”列表上的箭头。选择 Microsoft Office签名行。这打开了 签名设置 对话框。

4]您可以找到以下详细信息的字段 - 签名者全名,签名标题,签名者电子邮件ID以及签名者的说明。您需要填写的唯一字段是向签名者提供说明。这会在文档中创建一个签名行,需要由签名者填写。

在Word,Excel,PowerPoint中签名数字签名

1]右键单击文档中的签名行,然后单击“签名”。

2]您可以通过单击选择图像并浏览它来选择书面签名的图像。

3]如果您是平板电脑用户,也可以在点击旁边的墨水选项后使用触摸板进行签名 X.

数字签名的标记添加在底部。

删除Word,Excel,PowerPoint中的数字签名

只需右键单击签名行,然后单击 删除签名.

在Word,Excel,PowerPoint中添加不可见的数字签名

隐形签名可保护文档的真实性。但是,除非签名者进行必要的更改,否则它会使文档只读。

1]点击 文件 选项卡,然后开启 信息 然后选择 保护文件 (对于MS Word)/工作表(对于MS Excel)/演示文稿(对于MS PowerPoint)。

2]选择选项 添加数字签名 从列表中。

3]填写对话框并保存设置。

删除Word,Excel,PowerPoint中的隐形数字签名

1]单击“文件”选项卡,然后单击“信息”,再单击“查看签名”。

2]单击签名名称旁边的箭头,然后从选项中选择“删除”。

希望这可以帮助!

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